第十三期 13

欧阳律师

执业律师、劳动关系管理师

擅长领域：

·非诉讼服务

·应收账款清欠服务

·企业用工管理法律服务

·经济合同纠纷法律服务

企业保密管理全攻略

5大核心要点与法律实操指引

在激烈的市场竞争中，商业秘密与核心信息是企业赖以生存的生命线。然而，员工泄密事件频发，给企业带来难以估量的损失。如何构建合法、有效的保密管理体系？本文结合相关法律规定，为您梳理保密管理的5个关键注意事项。

1

明确保密范围：区分国家秘密与商业秘密

首先，企业需厘清保护对象的性质。

• 国家秘密：关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。其范围覆盖政治、经济、国防、外交、科技及政党秘密等领域。

• 商业秘密：根据《反不正当竞争法》第九条，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。其核心特征为秘密性、营利性、专有性。

企业保密工作重点在于后者，但涉及国家秘密的单位需同时遵守《保守国家秘密法》。

2

入职关口前移：规范签订《保密协议》

防范泄密，应从员工入职第一天开始。协议中应明确以下关键条款：

1. 约定保密范围与损失计算方法：明确哪些信息属于保密信息，并预先约定泄密造成损失的计算方式，便于后续索赔。

2. 明确保密义务的持续性：保密义务是员工的法定义务，没有期限限制。即使离职，对在职期间知悉的商业秘密仍需永久保密。协议可约定：“保密期限为自本协议签订之日起至有关商业秘密不再是公司的商业秘密之日止”。公司无需为此支付保密费；若已支付，可约定泄密时员工需返还。

3. 依法设置脱密期：脱密期需提前约定，但最长不得超过6个月。建议一并约定脱密期内可调整的岗位及对应薪酬。注意：违反脱密期不能约定违约金（《劳动合同法》仅允许培训服务期和竞业限制约定违约金），但公司可以依据脱密期规定，在员工不配合时暂缓办理离职手续。约定适当的违约金条款仍可起到心理威慑作用。

3

在职过程留痕：构建证据链闭环

商业秘密维权，证据是关键。在职期间应有意识地收集和保留以下证据：

1. 证明商业秘密存在：密点的具体内容、采取的保密措施（如文件加密、访问权限、保密制度公示记录等）。

2. 证明员工有侵权行为：员工违规下载、复制、转发涉密文件的操作日志；将涉密信息发送至私人邮箱或外部设备的行为记录。

3. 证明单位损失及因果关系：因泄密导致的销售额下降、客户流失、研发成本损失等，以及该损失与员工侵权行为之间的直接关联证据。

4

离职闭环管理：五大步骤切断泄密风险

员工离职是泄密高发期，务必执行以下程序：

1. 清退涉密文件：要求员工交回所有纸质及电子版涉密文件，并签字确认。

2. 清退涉密设备：收回电脑、U盘、移动硬盘、门禁卡等设备。

3. 取消信息系统权限：同步取消该员工的OA、邮箱、云盘、内部系统等访问权限。

4. 收回场所出入权限：注销门禁指纹、人脸识别等物理访问权限。

5. 保密提醒谈话：建议制作谈话笔录，内容包括：

6. 告知脱密期起止时间、管理单位及具体要求。

7. 了解离岗离职后的去向、从业情况。

8. 强调重大事项报告义务及接受回访的义务。

5

善用法律武器：

侵犯商业秘密的四大救济路径

一旦发现员工侵犯商业秘密，企业可依法采取以下措施：

1. 内部处理：按照公司规章制度对员工作出警告、降职、解除劳动合同等处理。

2. 民事索赔：既可按照劳动争议程序要求赔偿损失，也可依据《反不正当竞争法》提起独立的民事诉讼。

3. 行政举报：依据《反不正当竞争法》第21条，向市场监督管理部门举报，要求对侵权人处以行政罚款。

4. 刑事追责：对于情节严重的侵权行为，可依据《刑法》第219条（侵犯商业秘密罪）向公安机关报案，追究刑事责任。

结语

企业保密管理是一项系统工程，需要贯穿员工“入职-在职-离职”全周期。通过完善协议、规范流程、保留证据、善用法律，方能构筑起坚实的商业秘密保护屏障，为企业的创新发展保驾护航。